蘇墾米業(yè)淮海有限公司 程愛華
工作久了,很多人發(fā)現,有時候會覺得分身乏術,忙得焦頭爛額,可是仍然有處理不完的事情;有時候又會覺得閑得發(fā)慌,不知道該如何打發(fā)辦公室里那幾個鐘頭,所以總會覺得忙也疲憊,閑也疲憊。其實產生疲憊的原因,最主要是我們沒有安排好自己的時間。合理地安排好自己的時間,做一個“精益高效”的員工,不但可以幫助我們順利地完成工作,更重要的是可以消除我們身心的疲憊。
如何做到“精益高效”呢?首先,要學會“高效”的工作,建議從以下幾點著手:
1、保持辦公桌上干凈整潔
當你的辦公桌上亂七八糟、堆滿了待批的文件、報告時,就會導致你慌忙、緊張、憂慮和煩惱,從而嚴重影響你的工作效率。而如果你把辦公桌上清理干凈,只保留與手頭工作相關的東西,這樣會使你我工作進行得更加順利,而且不會出錯。這是邁向高效率的第一步。
2、分清事情的輕重緩急
人有兩種能力是千金難求的無價之寶----一是思考能力,二就是分清事情的輕重緩急,并妥當處理的能力。戴爾?卡耐基告訴我們:沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事,但按部就班的做事,總比想到什么做什么要好得多。
3、遇到問題馬上解決或做出決定
工作中遇到要解決的問題總是拖拖拉拉,而不是馬上想辦法解決或者是做出一個決定,只會使問題越積越多,讓自己背上許多不必要的負累,從而使自己常常為許多尚未解決的事情弄得惴惴不安,影響工作效率。因此,遇到問題一定要馬上解決或做出決定。
怎樣去追求“精益”呢?
人很少會因為過度勞累而死,相反,卻會因放蕩和煩惱而去,所以,我們一定要想辦法來填補工作中的空閑時間,不要因工作的空閑而放任自流,從而招惹煩惱。其實,工作中的空閑時間正是我們提升自己的絕佳時機,并且,通過自我的提升,可以使我們的工作更加得精益求精。
無論是生活還是工作,都是處于瞬息變化之中的,只有持續(xù)不斷地學習,提升自我,以不變應萬變,才能適應環(huán)境的變化。提升自我,要先了解自我,要明白自己工作中最需要什么,而自己又最欠缺什么,結合自己職業(yè)和工作的需要,對癥下藥,彌補自己能力中的“短板”,才能事半功倍。
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